個人情報保護方針

制定 2005.0115
改訂 2007.0201

個人情報保護理念

株式会社プロストは、
多彩なメディアを利用した情報発信支援企業として、
個人情報を尊重した製品とサービスを提供することにより、
社会の発展に貢献します。

基本方針

  1. 当社は、社員情報を含む個人情報を取扱う場合、関連する法令・国が定める指針及び個人情報保護の個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
  2. 当社は、個人情報の取得に際して、あらかじめ取得・利用目的を通知するとともに、社内関連規程及び運用細則に基づいて適正利用します。
  3. 当社が、お預かりした個人情報は安全に管理し、第三者に提供、流用を一切行いません。
  4. 当社は、協力会社に個人情報を含む業務を委託する場合は、当社の方針に基づき適切に運用されるよう管理します。
  5. 当社は、個人情報に対し、更新を求められた場合には速やかに対応し、正確な状態に保ちます。
  6. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
  7. 当社は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善していきます。
個人情報ご相談窓口
〒135-0007 東京都江東区新大橋1-12-13 深鉄ビル
株式会社 プロスト
G・C事業部長   伴 隆之  (個人情報ご相談窓口)
tel 03-5638-0535 fax 03-5638-0536  E_Mail ban@prost.co.jp
代表取締役社長 工藤 太一

個人情報の利用目的

  1. 制作及び印刷に於ける以下の業務(委託処理も含む)に利用します。
    (1)名簿 (2)名刺 (3)年賀状 (4)社内報
  2. 社員情報は、会社組織の運営を効率的、円滑に行う為に利用します。

個人情報の開示/訂正/利用停止/削除について

利用及び提供の停止/削除等(以下、「開示等」という。)を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。尚、開示等のご依頼に当たって、以下を公開いたします。

当社の名称
株式会社プロスト
個人情報保護管理者
菅原 正美
所属
営業部
連絡先
03-5638-0535
受付時間
平日 10:00~17:00

開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知を行うためには、料金の徴収はありません。
手続の方法は、以下のとおりです。

  1. 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めに際しては、メールまたは電話でお願いたします。こちらからは、メールでご連絡いたいます。
  2. 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。 免許証(本籍地は塗りつぶしてください)、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しをFAXしてください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。
  3. 郵送の場合の料金は、ご依頼いただいたご本人の負担となります。

採用応募者から取得する個人情報の取扱いについて

2005.1126

  1. 個人情報の利用目的について
    「採用時の社員採用判定」及び「採用後の社員に対する労務管理全般」に利用します。
  2. 取得方法について
    • 応募者から個人情報をお預かりするのは,メールのデータ及び郵送または面接日に持参して頂く履歴書のみとします。
    • 特定の機微な個人情報については取得致しません。
      • 思想,信条及び宗教に関する事項
      • 人種,民族,門地,本籍地(所在都道府県に関する情報を除く),身体・精神障害,犯罪歴,その他社会的差別の原因となる事項
      • 勤労者の団結権,団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
      • 集団示威行為への参加,請願権の行使,及びその他の政治的権利の行使に関する事項
    • 応募者から当社への個人情報提供の任意性は認めますが、履歴書を提示しなかった場合は、面接及び採用の資格はいたしかねますので予めご了承ください。
  3. 情報の提供について
    • 採用者の個人情報は一切第三者に提供及び預託することは致しません。
      但し、採用者の個人情報は報酬の計算業務について、個人情報取扱いに関する契約を結んだ業者に提供を致します。
  4. 開示,訂正,変更,削除について
    • 応募者は弊社に対して、いつでも弊社が有している応募者の個人情報を応募者に開示するよう求めることができます。
      また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、応募者は弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。
  5. 弊社の個人情報に関する相談窓口
    • 前2項の開示、訂正または削除を要求する場合は、個人情報に関する相談窓口まで文書かお電話またはE_Mailでご連絡ください。

個人情報ご相談窓口

〒135-0007 東京都江東区新大橋1-12-13 深鉄ビル
株式会社 プロスト
G・C事業部長   伴 隆之  (個人情報ご相談窓口)
tel 03-5638-0535 fax 03-5638-0536  E_Mail ban@prost.co.jp